Aviso de privacidade do candidato da Willis Towers Watson
?ltima atualiza??o: agosto de 2021.
FINALIDADE DESTE AVISO
Este Aviso de Privacidade ao Candidato (o “Aviso ao Candidato”) descreve como a Willis Towers Watson (“Willis Towers Watson”, “nós” ou “nosso”) coleta e usa determinadas informa??es pessoais relacionadas a candidatos e candidatos externos a empregos (“Candidatos”) para cargos em nossa empresa com o objetivo de satisfazer nossos requisitos de avisos aplicáveis de acordo com as leis de prote??o de dados aplicáveis, incluindo o regulamento Geral de Prote??o de Dados e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“CCPA ”).
Aviso de privacidade do candidato em outros idiomas:
ESCOPO DESTE AVISO
Este Aviso ao Candidato se aplica às informa??es pessoais que coletamos de e sobre os Candidatos, no contexto de analisar, avaliar, considerar, gerenciar, armazenar ou processar suas candidaturas ou, de outra forma, considerá-los para um cargo conosco.
O que s?o informa??es pessoais?Neste Aviso ao Candidato, “informa??es pessoais” s?o quaisquer informa??es que identifiquem, se relacionem, descrevam, sejam razoavelmente capazes de estar associadas ou possam razoavelmente ser ligadas, direta ou indiretamente, a um indivíduo ou residência em particular.
O que n?o está coberto por este aviso.Este Aviso ao Candidato n?o aborda nem se aplica à nossa coleta de informa??es pessoais que n?o estejam sujeitas à CCPA, tais como relatórios de crédito do consumidor e verifica??es de antecedentes, dados publicamente disponíveis a partir de registros do governo estadual ou federal, ou outras informa??es que estejam isentas por leis de prote??o de dados, como por exemplo, a CCPA.
Este Aviso ao Candidato também n?o se aplica às informa??es pessoais que coletamos dos funcionários (que est?o sujeitas a um aviso de privacidade separado), ou às informa??es pessoais que coletamos de clientes ou usuários finais dos produtos e servi?os da Empresa, incluindo Candidatos, no contexto de seu uso pessoal de produtos e servi?os da Empresa (que está sujeito ao nosso Aviso de Privacidade do Site Global em https://www.willistowerswatson.com/en-US/Notices/cookie-notice).
As nossas práticas s?o as mesmas para todos os Candidatos?As categorias de informa??es pessoais que coletamos e nosso uso de informa??es pessoais podem variar dependendo do(s) cargo(s) ou local, bem como das qualifica??es e responsabilidades associadas. As informa??es contidas neste Aviso ao Candidato destinam-se a fornecer uma descri??o geral da nossa coleta e uso de informa??es pessoais sobre os Candidatos.
Categorias de Informa??es Pessoais Coletadas
Nós coletaremos as seguintes categorias de informa??es pessoais sobre Candidatos diretamente de você e de outras fontes:
Nome, informa??es de contato e outros identificadores:
Identificadores incluindo, entre outros, um nome real, pseud?nimo, endere?o postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endere?o de e-mail, número de previdência social, número de passaporte, número de telefone ou outros identificadores semelhantes.
Classifica??es Protegidas
Características de classifica??es protegidas de acordo com a lei da Califórnia ou federais incluindo, entre outras, ra?a, cor, sexo, idade, religi?o, nacionalidade, deficiência e status de cidadania.
?udio, vídeo e outros dados eletr?nicos
Informa??es de áudio, eletr?nicas, visuais ou similares, como grava??es de áudio de entrevista.
Histórico de emprego
Informa??es profissionais ou relacionadas ao emprego.
Informa??es educacionais
Informa??es sobre histórico educacional ou histórico que n?o esteja disponível publicamente para informa??es identificáveis, conforme definido na Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (Título 20 do Código dos Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], se??o 1232g, Título 34 do Código de Regula??es Federais, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).
Status de autoriza??o para trabalho
Informa??es pessoais relacionada com a cria??o de um novo contratado após o aceite da oferta
Informa??es que somos for?ados a coletar para cumprir e satisfazer nossas obriga??es jurídicas, como por exemplo, informa??es sobre identifica??o nacional, data de nascimento, cidadania, informa??es bancárias e informa??es fiscais, detalhes de autoriza??o para trabalho.
Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de
Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de Carreiras dependendo da sua localiza??o, diferentes portais on-line est?o disponíveis para se candidatar a vagas, e todas as informa??es que você enviar por meio dessa conta.
Quaisquer outras informa??es que você decida nos fornecer:
Por exemplo, preferências empregatícias, desejo de realoca??o, salário atual, pretens?o salarial, prêmios ou associa??es profissionais.
Informa??es relacionadas a referências
Se você nos fornecer informa??es pessoais de uma referência ou de qualquer outro indivíduo como parte da sua candidatura, é sua responsabilidade assegurar que o indivíduo concorde com sua a??o antes de que você nos forne?a as informa??es dele.
Tipos de Informa??es Pessoais Sigilosas
Em alguns países, solicitamos informa??es relacionadas à origem étnica, gênero e necessidades especiais de nossos candidatos, para fins de monitoramento de oportunidades igualitárias.
Outras fontes
Referências e registros de antecedentes podem incluir informa??es fornecidas por suas referências sobre seu desempenho, habilidades, atitude e atributos pessoais;
Registros de antecedentes criminais (quando pertinentes para determinadas fun??es), relatórios de crédito e informa??es de imigra??o provenientes das informa??es disponibilizadas em registros públicos ou obtidas por meio dos fornecedores de verifica??o de antecedentes, e também podemos coletar informa??es sobre sua identidade, experiência e adequa??o para uma fun??o específica que tenham sido fornecidas por sua agência de recrutamento, agência de trabalho temporário ou, quando aplicável, pelo seu empregador atual.
FINALIDADES DA COLETA E USO DE INFORMA??ES PESSOAIS
Geralmente, podemos usar as categorias acima de informa??es pessoais para os seguintes fins:
Recrutamento, Contrata??o e Gest?o, Avalia??o e Comunica??o com Candidatos
Para analisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar interessados, candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:
- Para processar a sua candidatura, incluindo agendamento e realiza??o de entrevistas
- Identificar candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
- Analisar, avaliar e verificar as informa??es fornecidas, realizar as verifica??es de antecedentes e histórico criminal e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualifica??es, adequa??o e características relevantes dos Candidatos
- Fazer ofertas, negociar os termos de ofertas e avaliar quest?es de salário e remunera??o
- Atender obriga??es legais e regulatórias
- Comunicar-se com os Candidatos sobre suas candidaturas e sobre outros cargos semelhantes para os quais possam estar interessados, incluindo oportunidades profissionais futuras na Willis Towers Watson por meio da Talent Network
- Manter informa??es pessoais do Candidato para considera??o futura
- Em apoio à nossa política e práticas De oportunidade iguais de trabalho
- Fornecer conhecimento sobre o trabalho na Willis Towers Watson e conteúdo de lideran?a de ideias do nosso negócio
- Para criar seu Perfil do funcionário na Willis Towers Watson após a sua aceita??o da oferta
Seguran?a e Monitoramento
Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instala??es e ativos, incluindo:
- Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou supostas viola??es das regras de trabalho ou de conduta
- Monitorar, prevenir, investigar e responder a incidentes de seguran?a e privacidade
- Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso físico e técnico
- Monitorar atividades, acesso e uso de nossos sistemas e ativos para garantir sua seguran?a e funcionamento
- Proteger nossos escritórios, instala??es e ativos físicos, inclusive através do uso de sistemas de acesso eletr?nico e monitoramento de vídeo
Auditoria, Contabilidade e Governan?a Corporativa
Relacionadas a auditorias financeiras, fiscais e contábeis, além de auditorias e avalia??es de nossas opera??es comerciais, controles de seguran?a, controles financeiros ou conformidade com obriga??es legais e para outros fins comerciais internos, como a administra??o de nosso programa de reten??o de registros.
Arranjos especiais
Se você nos fornecer informa??es pessoais sigilosas, iremos processar essas informa??es de acordo com a lei, e somente para os fins correspondentes ao motivo pelo qual você as divulgou (por exemplo, para arranjos especiais voltados ao atendimento de necessidades especiais ou de cren?as religiosas, ou ainda para promover a diversidade no local de trabalho). Se você desejar solicitar um ajuste ou acomoda??o razoáveis em auxílio ao seu processo de candidatura, fa?a-o no campo relevante durante o processo de candidatura.
Defendendo e protegendo direitos
Para proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerenciar e responder a disputas legais com funcionários ou outras partes, responder a reclama??es ou disputas judiciais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, saúde ou seguran?a dos outros, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.
Conformidade com as obriga??es legais aplicáveis
Relacionado à conformidade com as obriga??es legais aplicáveis (como a elegibilidade para contrata??o, resposta a intima??es e ordens judiciais), bem como avalia??es, análises e relatórios relacionados a tais obriga??es legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas, leis de seguridade social e tributária, regulamenta??es ambientais, leis e regulamentos de seguran?a no trabalho e outras leis, regulamentos, opini?es e orienta??es aplicáveis.
Gest?o de recursos humanos
Se contratarmos você, as informa??es pessoais que coletarmos em rela??o à sua candidatura e à sua conta na Talent Network poder?o ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e ser usadas no gerenciamento do processo da nova contrata??o; e tais informa??es podem tornar-se parte do seu cadastro de funcionário e ter outros fins relacionados ao emprego. Nós também incluiremos os números de contatos no processo de notifica??o de emergência.
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Para analisar descri??es de vagas e a eficácia dos anúncios de vagas.
FUNDAMENTOS LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMA??ES PESSOAIS
Precisamos de fundamentos legais para processar as suas informa??es pessoais. Na maior parte dos casos, processaremos suas informa??es pessoais com base em um dos seguintes fundamentos legais:
Obriga??es legais
Para cumprirmos nossas obriga??es contratuais com você em rela??o ao seu contrato de trabalho conosco;
e para cumprir nossas obriga??es legais com você, por exemplo, obter a prova de seu direito a uma situa??o de trabalho para possibilitar a nós atender as obriga??es de fornecimento de saúde e seguran?a que devemos cumprir como seu empregador, ou para com um terceiro (por exemplo, autoridades fiscais);
Interesse legítimo
Para atender aos nossos interesses legítimos, por exemplo, conduzir o processo de recrutamento de modo eficiente e justo e gerenciar nossos funcionários eficazmente. Quando processamos informa??es pessoais para atender aos nossos interesses legítimos, adotamos robustas prote??es para garantir que sua privacidade seja protegida e que nossos interesses legítimos n?o sejam sobrepostos pelos seus interesses, direitos fundamentais ou por suas liberdades.
Consentimento
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
O processamento é necessário
O processamento é necessário para fins de cumprimento das obriga??es da Willis Towers Watson no campo de recrutamento e emprego, que é autorizado pela legisla??o específica do país. Por exemplo, em certos países onde coletamos informa??es pessoais étnicas para garantir que cumpramos nossas obriga??es de n?o discriminar com base na ra?a.
DIVULGA??O DE INFORMA??ES PESSOAIS
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com afiliadas que estejam envolvidas na avalia??o de candidatos a uma determinada vaga e, especificamente, com a entidade empregadora que esteja considerando sua candidatura (o nome dessa entidade será informado a você como parte da descri??o da vaga ou de outras informa??es fornecidas a você a respeito da fun??o). Essas afiliadas processar?o suas informa??es pessoais de acordo com este aviso de privacidade. Disponibilizaremos as informa??es às equipes que tenham necessidade comercial de conhecê-las, incluindo equipes dos departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e tecnologia da informa??o, e do departamento responsável pelo cargo ao qual você está se candidatando.
A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com nossos prestadores de servi?o terceirizados que fornecem servi?os como hospedagem e manuten??o do Site de Carreiras, assistência ao recrutamento, processamento de verifica??o de antecedentes, servi?os de notifica??o e servi?os similares.
A Willis Towers Watson também pode compartilhar informa??es pessoais, conforme acreditarmos ser necessário ou apropriado, para qualquer tribunal, órg?o regulador, agência de aplica??o da lei, órg?o governamental ou profissional, quando exigido por lei, incluindo leis de fora do seu país de residência, onde necessário para cumprir processos legais ou a fim de proteger ou aplicar direitos, seguran?a ou propriedade da Willis Towers Watson, de nossos clientes, de nossas afiliadas ou de terceiros.
A Willis Towers Watson pode transferir informa??es a um potencial comprador, investidor ou parceiro comercial caso haja uma reorganiza??o, fus?o, venda, joint venture, designa??o, transferência ou outra disposi??o de toda ou qualquer parte dos nossos negócios, ativos ou a??es (inclusive em conex?o com processos de falência ou similares).
RETEN??O DE DADOS
Iremos reter suas informa??es pessoais até que o cargo ao qual você está se candidatando seja preenchido. Se sua candidatura obtiver êxito, suas informa??es pessoais far?o parte do seu cadastro funcional e ser?o armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade ao Funcionário. Se a sua candidatura n?o obtiver êxito, iremos reter suas informa??es pessoais de acordo com nossa política de reten??o, durante um período que nos permita:
- Consultar nossos registros caso você se candidate a outra de nossas fun??es
- Entrar em contato com você, caso surja outra fun??o na qual você possa ter interesse (a menos que você n?o deseje tal contato).
- Cumprir requisitos de reten??o de registros conforme a lei
- Defender-nos ou propor qualquer a??o judicial existente ou possível
- Lidar com quaisquer consultas ou queixas que você possa ter
Nós iremos excluir suas informa??es pessoais quando elas n?o forem mais necessárias para esses propósitos. Se, por motivos técnicos, n?o tivermos condi??es de excluir inteiramente de nossos sistemas quaisquer informa??es, adotaremos medidas adequadas para impedir futuros processamentos ou usos dos dados.
COLETA PASSIVA DE INFORMA??ES: COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
Nós e nossos prestadores de servi?os podem usar “cookies” e tecnologias semelhantes no Site de Carreiras. Para obter mais informa??es, consulte nosso Aviso sobre cookies, disponível em https://www.willistowerswatson.com/en/cookie-notice.
SEUS DIREITOS
Ao se cadastrar em um dos nossos Sites de Carreiras, você poderá acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas em cada site. Para isso, fa?a login no Site de Carreiras em quest?o e atualize as informa??es da sua conta. O perfil atualizado será usado como o padr?o na próxima vez em que você se candidatar a uma vaga usando sua conta on-line. Caso você deseje alterar informa??es pessoais que já enviou na avalia??o para um cargo específico, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa vaga. Recomendamos que você atualize imediatamente suas informa??es pessoais caso elas mudem ou estejam incorretas.
Ao se cadastrar em nossa Rede de Talentos, você poderá acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas lá. Para tanto, fa?a login na rede e atualize as informa??es da sua conta.
Além de ter controle sobre as informa??es contidas em seu perfil, você tem direito a:
- acessar suas informa??es pessoais
- retificar as informa??es que mantemos ao seu respeito
- apagar suas informa??es pessoais
- restringir nosso uso de suas informa??es pessoais
- opor-se ao nosso uso de suas informa??es pessoais
- receber suas informa??es pessoais em um formato eletr?nico útil e transmiti-las a um terceiro (direito à portabilidade de dados)
- retirar seu consentimento a qualquer processamento que se baseie num consentimento dado previamente; e
- registrar uma reclama??o junto à sua autoridade local de prote??o de dados, caso você acredite que n?o pudemos resolver sua reclama??o ou preocupa??o
Entre em contato conosco sobre quaisquer dúvidas pelo e-mail dataaccessrequest@willistowerswatson.com ou Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: Privacy. No seu pedido, esclare?a quais Informa??es Pessoais você gostaria de acessar ou alterar, quais gostaria de remover do nosso banco de dados ou quais limita??es você gostaria de impor ao nosso uso das suas informa??es pessoais. Para sua prote??o, só poderemos atender a solicita??es relacionadas às informa??es que estejam associadas ao endere?o de e-mail específico que você utiliza para nos enviar sua solicita??o, e pode ser necessário verificar sua identidade antes de prosseguirmos com o atendimento do seu pedido.
SEGURAN?A
Buscamos adotar medidas organizacionais, técnicas e administrativas para proteger as informa??es pessoais dentro da nossa organiza??o. Infelizmente, nenhuma transmiss?o de dados ou sistema de armazenamento tem a garantia de ser 100% seguro. Se você tiver motivos para acreditar que sua intera??o conosco deixou de ser segura (por exemplo, se você sente que a seguran?a de alguma conta que você mantenha conosco foi comprometida), notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato de acordo com as orienta??es da se??o “Entre em contato conosco” a seguir.
LINKS PARA SITES DE TERCEIROS
O Site de Carreiras pode conter links para outros sites. Este Aviso n?o aborda, e n?o somos responsáveis, pela privacidade, pelas informa??es e por outras práticas de quaisquer terceiros, incluindo terceiros que operem sites ou servi?os aos quais o Site de Carreiras esteja vinculado. A inclus?o de um link no Site de Carreiras n?o implica o endosso, pela Willis Towers Watson ou por nossas afiliadas, do site ou do servi?o vinculado. Recomendamos que você leia os avisos legais publicados nesses sites, incluindo políticas ou avisos de privacidade.
LEGISLA??O APLIC?VELE TRANSFER?NCIA DE DADOS
O Site de Carreiras permite que você se candidate a vagas em todo o mundo, como um benefício da fun??o centralizada de recrutamento global da Willis Towers Watson. Este Site de Carreiras é operado nos Estados Unidos. Portanto, qualquer informa??o pessoal que você enviar ao Site de Carreiras será coletada nos Estados Unidos e estará sujeita às leis americanas. No entanto, se compartilharmos suas informa??es pessoais com uma afiliada localizada em outro país, na fun??o de possível empregadora, essa afiliada tratará suas informa??es pessoais de acordo com este Aviso. Qualquer contrata??o ou outra decis?o empregatícia será de responsabilidade da afiliada contratante, conforme as leis do país onde a vaga esteja localizada.
Suas Informa??es Pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos unidades ou onde contratamos prestadores de servi?os, incluindo países diferentes do seu país de residência, que podem ter normas de prote??o de dados distintas das normas do seu país. Estabelecemos medidas para proteger as Informa??es Pessoais que s?o transferidas para outros países, incluindo prote??es contratuais apropriadas.
SOBRE CRIAN?AS
O Site de Carreiras n?o é destinado a indivíduos com idade inferior a 16 anos.
MODIFICA??ES A ESTE AVISO
Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso a qualquer momento, no intuito de abranger futuros desenvolvimentos da Willis Towers Watson, dos Sites de Carreiras ou mudan?as no setor ou nas tendências legais. Publicaremos o Aviso revisado no Site de Carreiras ou anunciaremos a mudan?a na página inicial do Site de Carreiras. Você pode identificar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda “?ltima atualiza??o”, localizada na parte superior deste Aviso. Quaisquer mudan?as entrar?o em vigor no momento da publica??o do Aviso revisado no Site de Carreiras, a menos que seja informado de outro modo.
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
ENTRE EM CONTATO CONOSCO SOBRE ESTE AVISO
Caso tenha alguma dúvida ou preocupa??o com rela??o ao uso de informa??es pessoais conforme descrito neste Aviso ao Candidato, entre em contato com privacy@willistowerswatson.com.
Em alguns países, há uma exigência legal de fornecer os dados de contato de uma pessoa identificada ou responsável pela privacidade. S?o eles:
| Country | Name | Contact details |
|---|---|---|
| Nigeria | Adewunmi Akinmodiro | Adewunmi.Akinmodiro@wtwco.com
Willis Towers Watson Nigeria Limited 6th Floor, Africa RE Building. Plot 1679 Karimu Kotun Street, Victoria Island Lagos, Nigeria. |
| South Africa | André Wild | Andre.Wild@wtwco.com
Towers Watson (Pty) Ltd Level 4, MontClare Place, 23 Main Road, Claremont, Cape Town, 7708 Private Bag X30, Rondebosch, 7701 |
| Pasha Karodia | Pasha.Karodia@wtwco.com
Willis South Africa (Pty) Ltd Illovo Edge, 1 Harries Road, Illovo, Johannesburg 2196 |
INFORMA??ES PARA RESIDENTES DA CALIF?RNIA
Nesta se??o, fornecemos informa??es para residentes da Califórnia, conforme exigido pela CCPA, que exige que forne?amos aos residentes da Califórnia certas informa??es específicas sobre como lidamos com suas informa??es pessoais, sejam coletadas on-line ou off-line. Esta se??o n?o aborda nem se aplica ao nosso manuseio de:
- informa??es publicamente disponíveis disponibilizadas legalmente por governos estaduais ou federais
- informa??es pessoais sujeitas a uma isen??o sob a Se??o 1798.145(c) – (f) da CCPA (como informa??es de saúde protegidas sujeitas à HIPAA ou à Lei de Informa??es Médicas da Califórnia, e informa??es n?o públicas sujeitas à Lei Gramm-Leach Bliley ou à Lei de Privacidade de Informa??es Financeiras da Califórnia)
- informa??es pessoais que coletamos sobre funcionários ou contratados independentes da Willis Towers Watson
- informa??es pessoais sobre indivíduos agindo para ou em nome de outra empresa, na medida em que as informa??es se relacionem com nossas transa??es com tal empresa, produtos ou servi?os que recebemos ou fornecemos a tal empresa, ou comunica??es ou transa??es associadas (exceto que tais indivíduos têm o direito de optar por n?o participar de qualquer venda de suas informa??es pessoais e de n?o estarem sujeitos a nenhuma discrimina??o por exercer tal direito)
Categorias de informa??es pessoais que coletamos, divulgamos, vendemos ou compartilhamos. Nossa coleta, uso e divulga??o de informa??es pessoais sobre um residente da Califórnia variam dependendo das circunst?ncias e da natureza de nossas intera??es ou relacionamento com tal residente. A tabela acima define geralmente as categorias de informa??es pessoais (conforme definido pela CCPA) sobre residentes da Califórnia que coletamos, vendemos, compartilhamos e divulgamos a terceiros para fins comerciais. Coletamos essas categorias de informa??es pessoais das fontes e para os propósitos descritos acima no corpo principal deste aviso de privacidade. N?o coletamos, vendemos ou compartilhamos intencionalmente informa??es pessoais relacionadas a indivíduos com 16 anos ou menos.
A CCPA define uma “venda” como a divulga??o ou disponibiliza??o a terceiros de Informa??es Pessoais em troca de considera??o monetária ou outra considera??o valiosa, e define “compartilhamento” em parte pertinente como a divulga??o de informa??es pessoais a terceiros para publicidade comportamental de contexto cruzado. Embora n?o divulguemos informa??es pessoais a terceiros em troca de compensa??o monetária de terceiros, divulgamos ou disponibilizamos informa??es pessoais a terceiros, a fim de receber certos servi?os ou benefícios deles, como quando permitimos que terceiros ofere?am produtos ou servi?os aos nossos funcionários ou permitimos que tags de terceiros coletem informa??es como histórico de navega??o em nossos sites, a fim de melhorar e mensurar nossas campanhas publicitárias. De acordo com a CCPA, as categorias de Informa??es Pessoais que podemos “vender” ou “compartilhar” conforme definido pela CCPA incluem:
- Identificadores
- Dados de uso
Nós “vendemos” e/ou “compartilhamos” as categorias de informa??es pessoais listadas acima para provedores de servi?os e provedores de análise de dados nos doze meses anteriores.
Direitos dos residentes da Califórnia. A lei da Califórnia concede aos residentes da Califórnia certos direitos e imp?e restri??es a práticas comerciais específicas, conforme estabelecido abaixo.
N?o vender/n?o compartilhar: os residentes da Califórnia têm o direito de optar por n?o permitir que vendamos ou compartilhemos suas informa??es pessoais.
Limite o uso de informa??es pessoais sensíveis: os residentes da Califórnia têm o direito, em certos casos, de solicitar que limitemos o uso e o compartilhamento de suas informa??es pessoais sensíveis. A CCPA define "informa??es pessoais sensíveis" para incluir, entre outras coisas, seus: números de previdência social, carteira de motorista, carteira de identidade estadual ou passaporte; login de conta, conta financeira, cart?o de débito ou números de cart?o de crédito em combina??o com qualquer código de seguran?a ou acesso necessário, senha ou credenciais que permitam acesso a uma conta; origem racial ou étnica, cren?as religiosas ou filosóficas ou filia??o sindical; dados genéticos; e informa??es biométricas (incluindo características fisiológicas, biológicas ou comportamentais). Você pode exercer seu direito de limitar nosso uso de informa??es pessoais sensíveis clicando neste link ou entrando em contato conosco pelo número gratuito abaixo.
Aviso inicial: Somos obrigados a notificar os residentes da Califórnia, no momento ou antes da coleta de suas informa??es pessoais, as categorias de informa??es pessoais coletadas e as finalidades para as quais tais informa??es s?o usadas.
Solicita??o de Exclus?o: Os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar a exclus?o de suas informa??es pessoais que coletamos sobre eles e de ter tais informa??es pessoais excluídas, exceto quando uma isen??o se aplica. Responderemos a solicita??es verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei. As instru??es para enviar uma Solicita??o de Exclus?o verificável s?o descritas na se??o “Enviando Solicita??es” abaixo.
Solicita??o de conhecimento: Os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar e, sujeito a certas isen??es, receber uma cópia das informa??es pessoais específicas que coletamos, usamos, divulgamos e vendemos sobre eles e de tê-las entregues, gratuitamente, (a) por correio ou (b) eletronicamente em um formato portátil e, na medida em que seja tecnicamente viável, facilmente utilizável que permita ao indivíduo transmitir essas informa??es a outra entidade sem impedimentos. Os residentes da Califórnia também têm o direito de solicitar que forne?amos a eles certas informa??es sobre como lidamos com suas informa??es pessoais, incluindo:
- categorias de informa??es pessoais coletadas;
- categorias de fontes de informa??es pessoais;
- fins comerciais e/ou empresariais para coletar e vender suas informa??es pessoais;
- categorias de terceiros com os quais compartilhamos suas informa??es pessoais;
- categorias de informa??es pessoais que vendemos nos 12 meses anteriores e, para cada categoria identificada, as categorias de terceiros aos quais vendemos essa categoria específica de informa??es; e
- categorias de informa??es pessoais divulgadas para fins comerciais nos 12 meses anteriores e, para cada categoria identificada, as categorias de terceiros aos quais divulgamos essa categoria específica de informa??es pessoais.
Os residentes da Califórnia podem fazer uma Solicita??o de Saber até duas vezes a cada 12 meses. Responderemos às solicita??es verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei. As instru??es para enviar uma Solicita??o de Saber verificável s?o descritas na se??o “Enviando Solicita??es” abaixo.
Solicita??o de corre??o: os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar que corrijamos informa??es pessoais imprecisas que mantemos.
Direito à N?o Discrimina??o: A CCPA proíbe a discrimina??o contra residentes da Califórnia por exercerem seus direitos sob a CCPA. A discrimina??o pode existir quando uma empresa nega ou fornece um nível ou qualidade diferente de bens ou servi?os, ou cobra (ou sugere que cobrará) pre?os, taxas ou penalidades diferentes de residentes que exercem seus direitos CCPA, a menos que isso esteja razoavelmente relacionado ao valor fornecido à empresa pelos dados dos residentes.
Incentivos financeiros: Uma empresa pode oferecer incentivos financeiros para a coleta, venda ou exclus?o de informa??es pessoais de residentes da Califórnia, onde o incentivo n?o seja injusto, irracional, coercitivo ou usurário, e seja disponibilizado em conformidade com os requisitos aplicáveis de transparência, consentimento informado e opt-out. Os residentes da Califórnia têm o direito de serem notificados sobre quaisquer ofertas de incentivos financeiros e seus termos materiais, o direito de optar por n?o participar de tais incentivos a qualquer momento, e n?o podem ser incluídos em tais incentivos sem seu consentimento prévio informado. N?o oferecemos nenhum desses incentivos neste momento.
Enviando solicita??es
Solicita??es de N?o Vender ou N?o Compartilhar (Opt-out) podem ser enviadas acessando nosso gerenciador de preferências de cookies em nosso site. Solicita??es para Saber, Solicita??es para Excluir, Solicita??es para Limitar o Uso de Informa??es Pessoais Sensíveis e Solicita??es para Corrigir podem ser enviadas:
- Entrando em contato conosco pelo telefone 1-800-889-9288 (liga??o gratuita)
- Ao enviar uma Solicita??o do Consumidor por meio deste link
Usaremos o seguinte processo para verificar as Solicita??es de Conhecimento e Solicita??es de Exclus?o: Confirmaremos o recebimento da sua Solicita??o do Consumidor, verificaremos usando os processos exigidos por lei e, em seguida, processaremos e responderemos à sua solicita??o conforme exigido por lei. Para verificar tais solicita??es, podemos pedir que você forne?a as seguintes informa??es:
- Para uma Solicita??o de Conhecimento de categorias de informa??es pessoais que coletamos, verificaremos sua identidade com um grau razoável de certeza, comparando pelo menos dois pontos de dados fornecidos por você com informa??es em nossos sistemas que s?o consideradas razoavelmente confiáveis para fins de verifica??o da identidade de um consumidor.
- Para uma Solicita??o de Conhecimento de informa??es pessoais específicas ou para Solicita??es de Exclus?o, verificaremos sua identidade com alto grau de certeza, comparando pelo menos três informa??es pessoais fornecidas por você com informa??es pessoais mantidas em nossos sistemas e também obtendo uma declara??o assinada, sob pena de perjúrio, de que o solicitante é o consumidor cujas informa??es pessoais s?o objeto da solicita??o.
Um agente autorizado pode fazer uma solicita??o em nome de um residente da Califórnia fornecendo uma procura??o válida sob a lei da Califórnia ou fornecendo: (1) prova de que o consumidor autorizou o agente a fazê-lo; (2) verifica??o de sua própria identidade com rela??o a uma categoria de Direito de Saber, partes específicas de informa??es pessoais do Direito de Saber ou Solicita??es de Exclus?o descritas acima; e (3) confirma??o direta de que o consumidor forneceu ao agente autorizado permiss?o para enviar a solicita??o.
Responderemos a solicita??es verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei. Para obter mais informa??es sobre nossas práticas de privacidade, você pode entrar em contato conosco conforme estabelecido acima.
Solicita??es de consumidores recebidas em 2023. No ano civil de 2023, recebemos e respondemos a solicita??es de consumidores sob a CCPA, conforme estabelecido na tabela abaixo:
INFORMATION FOR SAUDI ARABIA RESIDENTS
What do we do??At WTW we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital.
Additional legal basis. The PDPL provides for several sets of legal bases for processing personal information. In addition to those listed above, and in the event that personal information is to be processed in accordance with the PDPL, we may process your personal information on the basis of your actual interests – this would be the case where the processing would serve your actual interests, but communicating with you becomes difficult, or even impossible.
Additional rights. You may have the right to claim compensation for material or moral damage if you are harmed as a result of our violation of the PDPL or its implementing regulations.?
As outlined in the section entitled "Your Rights" you can complain to us and if you are not satisfied with how we handle your complaint, you can file a complaint to the Saudi Data and Artificial Intelligence Authority at this link:
INFORMATION PERTAINING TO BERMUDA PIPA
The following information applies to any individual’s personal information used in Bermuda in accordance with Bermuda’s Personal Information Protection Act 2016 (PIPA):?
Individual Rights under PIPA:
- Right to Access: You have the right to request access: (i) your personal information in the custody or under the control of the WTW; (ii) the purposes for which your personal information has been and is being used by us; and (iii) the names of the persons or types of persons to whom and circumstances in which your personal information has been and is being disclosed.
- Right to Access Medical Records: You have the right to request access to personal information (i) of a medical or psychiatric nature; or (ii) kept for the purposes of, or obtained in the course of, the carrying out of social work in relation to the individual.
- Right of Correction: You have the right to request us to correct an error or omission in your personal information which is under the control of WTW.
- Right of Erasure or Destruction: You have the right to request us to erase or destroy personal information about you where that personal information is no longer relevant for the purposes of its use.
- Right of Blocking: You have the right to request us to cease, or not to begin, using your personal information for the purposes of advertising, marketing or public relations, or where the use of that personal information is causing or is likely to cause substantial damage or substantial distress to you or to another individual.
- Right to Review or Initiate a Complaint: Where an individual has made a request of us in respect of their personal information they may ask the Privacy Commissioner for Bermuda to review our decision, action or failure to act.
Submitting Requests: You can exercise your rights by submitting a written request setting out sufficient detail to enable us to reasonably identify the personal information in the request:
- By emailing us at dataaccessrequest@wtwco.com
- By submitting a request through .?
Compensation for financial loss or distress: An individual who suffers financial loss or emotional distress by reason of failure to comply with any of the requirements of PIPA by WTW is entitled to compensation from WTW.
How to contact us in Bermuda: If you have any questions or comments about this privacy notice regarding PIPA or our uses of personal information, please contact our Privacy Officer by writing to privacy@wtwco.com.?
INFORMATION FOR CANADA RESIDENTS
You may have certain rights under applicable Canadian data privacy laws, such as the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”), and other similar provincial or local laws in relation to personal data. ?Subject to applicable law, you may request:
- Access to your personal information, in a reasonably portable format.
- Correction or deletion of your personal information (unless we are required to retain it in accordance with applicable law).
Submitting Requests: ?Requests to exercise privacy rights under Canadian laws may be submitted using:
- this , or by;
- contacting us at 1-800-889-9288 (toll free), or by
- emailing us at dataaccessrequest@wtwco.com.
Depending on applicable laws, if your request to exercise a right is denied or not responded to within a reasonable time, you may appeal that decision through this or emailing privacy@wtwco.com.?
INFORMATION FOR BRAZIL RESIDENTS
The following information applies to any individual’s personal information used in Brazil in accordance with the Brazilian General Data Protection Law (LGPD):
Legal Bases for Processing Personal Information under the LGPD:
Pursuant to the LGPD, we use or process personal information in accordance with the following legal bases:
(a) ? ? ? ? ? ?to fulfil our contractual obligations to you in connection with your employment contract with us;
(b) ? ? ? ? ? ?to comply with our legal obligations, for example for complying with social security requirements, or health and safety obligations that we must comply with as your employer or to a third party (e.g. the taxation authorities);
(c) ? ? ? ? ? ?to meet our legitimate interests, for example to manage our employees effectively, to protect us against theft or other crime, to allow you access to our technology and HR resources, and to conduct analytics that allows us to manage our workforce efficiently and plan recruitment activities. When we process Personal Information to meet our legitimate interests, we put in place robust safeguards to ensure that your privacy is protected and to ensure that our legitimate interests are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms;
(d) ? ? ? ? ? ?for the regular exercise of our rights in administrative, judicial or arbitration proceedings
(e) ? ? ? ? ? ?we may obtain your explicit consent to collect and use certain types of Personal Information when we are required to do so by law (for example, when we process some categories of sensitive personal information or, where required by law, execute a processing which is classified as “profiling”). If we ask for your consent to process your personal information, you may withdraw your consent at any time by contacting our DPO.?
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Individual Rights
Under the LGPD, individuals have certain rights related to their personal data, subject to other limitations in this law, as follows:
- Confirmation of the existence of data processing;
- Access to your personal data;
- Correction of incomplete, inaccurate, or out-of-date data
- Anonymization, blocking, or deletion of unnecessary or excessive data, or data processed in non-compliance with LGPD;
- Portability of data to another service or product provider, subject to our commercial or industrial secrets;
- Deletion of personal data processed with basis on your consent, to the extent permitted by the LGPD;
- Information about the entities with whom we have shared personal data;
- Information about the possibility of denying consent and consequences of such denial;
- Revocation of consent;
- Objection to any processing of personal data to the extent that we rely on legal bases other than your consent, in case of violation of the LGPD;
- Revision of decisions taken solely on the basis of automated processing of your personal data which affects your interests, including decisions intended to define personal, professional, consumer or credit profile or aspects of your personality; and
- Lodging a complaint with the National Authority (“ANPD”) if you consider that the processing of your personal data infringes the LGPD provisions.
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Transfer of Personal Information
Please find below consolidated information [CMA1] on cross-border transfer of personal data that we may carry out under LGPD, as set out in Section “Applicable Law and Data Transfer” of this Notice:
- Form, Duration and Specific Purpose of the Cross-border Transfer: We may transfer personal information relating to you from Brazil via our network and technology toolsfor the purposes described in Section “Purposes for Collecting and Using Personal Information” of this Notice, and your Personal Data will be retained in relation to the international transfer as described in Section “Data Processing, Retention and Destruction” of this Notice.
- Country of Destination: Your Personal Data may be stored or accessed in any of the countries where we operate, including Canada, the United States, Mexico, the European Union, India, and the Philippines..
- Identification of the controller: See Section “Purpose of This Notice” above.
- The shared used and the purpose of sharing: See purposes described in section ”Disclosure of Personal Information” of this Notice.
- The responsibilities of the processing agents and the security measures adopted: the data controller shall be responsible for (i) publishing information on the cross-border transfer; (ii) responding to data subjects’ requests; and (iii) notifying ANPD and data subjects of security incidents which may cause significant risk or damage to data subjects. See security measures described in Section “Security” of this Notice.
- The rights of the data subject and the means of exercising them: See above Individual rights and contact information for submitting requests in Section “Privacy Officers and Contacting Us About This Notice” of this Notice.
