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AVISO DE PRIVACIDAD DE CANDIDATO DE WILLIS TOWERS WATSON

?ltima atualización: agosto de 2021.

FINALIDAD DE ESTE AVISO

Este Aviso de Privacidad de Candidato (o “Aviso de Candidato”) describe como a Willis Towers Watson (“Willis Towers Watson”, “nosotros” o “nuestro”) colecta y utiliza determinada información personal relacionadas a candidatos y candidatos externos a empleos (“Candidatos”) para cargos en nuestra empresa con el objetivo de satisfacer nuestros requisitos de avisos aplicables de acuerdo con as leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Privacidad de Consumidor de California (“CCPA”).

Applicant Privacy Notice in other languages:?

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ESCOPO DESTE AVISO

Este Aviso ao Candidato se aplica às informa??es pessoais que coletamos de e sobre os Candidatos, no contexto de analisar, avaliar, considerar, gerenciar, armazenar ou processar suas candidaturas ou, de outra forma, considerá-los para um cargo conosco.

O que s?o informa??es pessoais?Neste Aviso ao Candidato, “informa??es pessoais” s?o quaisquer informa??es que identifiquem, se relacionem, descrevam, sejam razoavelmente capazes de estar associadas ou possam razoavelmente ser ligadas, direta ou indiretamente, a um indivíduo ou residência em particular.

O que n?o está coberto por este aviso.Este Aviso ao Candidato n?o aborda nem se aplica à nossa coleta de informa??es pessoais que n?o estejam sujeitas à CCPA, tais como relatórios de crédito do consumidor e verifica??es de antecedentes, dados publicamente disponíveis a partir de registros do governo estadual ou federal, ou outras informa??es que estejam isentas por leis de prote??o de dados, como por exemplo, a CCPA.
Este Aviso ao Candidato também n?o se aplica às informa??es pessoais que coletamos dos funcionários (que est?o sujeitas a um aviso de privacidade separado), ou às informa??es pessoais que coletamos de clientes ou usuários finais dos produtos e servi?os da Empresa, incluindo Candidatos, no contexto de seu uso pessoal de produtos e servi?os da Empresa (que está sujeito ao nosso Aviso de Privacidade do Site Global em https://www.willistowerswatson.com/en-US/Notices/cookie-notice).

As nossas práticas s?o as mesmas para todos os Candidatos?As categorias de informa??es pessoais que coletamos e nosso uso de informa??es pessoais podem variar dependendo do(s) cargo(s) ou local, bem como das qualifica??es e responsabilidades associadas. As informa??es contidas neste Aviso ao Candidato destinam-se a fornecer uma descri??o geral da nossa coleta e uso de informa??es pessoais sobre os Candidatos.

Categorias de Informa??es Pessoais Coletadas

Nós coletaremos as seguintes categorias de informa??es pessoais sobre Candidatos diretamente de você e de outras fontes:

Nombre, información de contacto y otros identificadores:
Identificadores incluindo, entre outros, um nome real, pseud?nimo, endere?o postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endere?o de e-mail, número de previdência social, número de passaporte, número de telefone ou outros identificadores semelhantes.

Clasificaciones protegidas
Características de classifica??es protegidas de acordo com a lei da Califórnia ou federais incluindo, entre outras, ra?a, cor, sexo, idade, religi?o, nacionalidade, deficiência e status de cidadania.

Audio, vídeo y otros datos electrónicos
Informa??es de áudio, eletr?nicas, visuais ou similares, como grava??es de áudio de entrevista.

Historial de empleo
Informa??es profissionais ou relacionadas ao emprego.

Informa??es educacionais
Informa??es sobre histórico educacional ou histórico que n?o esteja disponível publicamente para informa??es identificáveis, conforme definido na Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (Título 20 do Código dos Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], se??o 1232g, Título 34 do Código de Regula??es Federais, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).

Status de autoriza??o para trabalho

Perfiles e inferencias:
inferencias utilizadas para crear un perfil que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades o aptitudes de un residente

Informa??es pessoais relacionada com a cria??o de um novo contratado após o aceite da oferta
Informa??es que somos for?ados a coletar para cumprir e satisfazer nossas obriga??es jurídicas, como por exemplo, informa??es sobre identifica??o nacional, data de nascimento, cidadania, informa??es bancárias e informa??es fiscais, detalhes de autoriza??o para trabalho.

Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de
Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de Carreiras dependendo da sua localiza??o, diferentes portais on-line est?o disponíveis para se candidatar a vagas, e todas as informa??es que você enviar por meio dessa conta.

Quaisquer outras informa??es que você decida nos fornecer:
Por exemplo, preferências empregatícias, desejo de realoca??o, salário atual, pretens?o salarial, prêmios ou associa??es profissionais.

Informa??es relacionadas a referências
Se você nos fornecer informa??es pessoais de uma referência ou de qualquer outro indivíduo como parte da sua candidatura, é sua responsabilidade assegurar que o indivíduo concorde com sua a??o antes de que você nos forne?a as informa??es dele.

Tipos de Informa??es Pessoais Sigilosas
Em alguns países, solicitamos informa??es relacionadas à origem étnica, gênero e necessidades especiais de nossos candidatos, para fins de monitoramento de oportunidades igualitárias.

Outras fontes
Referências e registros de antecedentes podem incluir informa??es fornecidas por suas referências sobre seu desempenho, habilidades, atitude e atributos pessoais;
Registros de antecedentes criminais (quando pertinentes para determinadas fun??es), relatórios de crédito e informa??es de imigra??o provenientes das informa??es disponibilizadas em registros públicos ou obtidas por meio dos fornecedores de verifica??o de antecedentes, e também podemos coletar informa??es sobre sua identidade, experiência e adequa??o para uma fun??o específica que tenham sido fornecidas por sua agência de recrutamento, agência de trabalho temporário ou, quando aplicável, pelo seu empregador atual.

Finalidades da coleta e uso de informa??es pessoais

Geralmente, podemos usar as categorias acima de informa??es pessoais para os seguintes fins:

Recrutamento, contrata??o e gest?o, avalia??o e comunica??o com os Candidatos.

Para analisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar interessados, candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:

  • Para processar a sua candidatura, incluindo agendamento e realiza??o de entrevistas
  • Identificar candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
  • Analisar, avaliar e verificar as informa??es fornecidas, realizar as verifica??es de antecedentes e histórico criminal e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualifica??es, adequa??o e características relevantes dos Candidatos
  • Fazer ofertas, negociar os termos de ofertas e avaliar quest?es de salário e remunera??o
  • Atender obriga??es legais e regulatórias
  • Comunicar-se com os Candidatos sobre suas candidaturas e sobre outros cargos semelhantes para os quais possam estar interessados, incluindo oportunidades profissionais futuras na Willis Towers Watson por meio da Talent Network
  • Manter informa??es pessoais do Candidato para considera??o futura
  • Em apoio à nossa política e práticas De oportunidade iguais de trabalho
  • Fornecer conhecimento sobre o trabalho na Willis Towers Watson e conteúdo de lideran?a de ideias do nosso negócio
  • Para criar seu Perfil do funcionário na Willis Towers Watson após a sua aceita??o da oferta

Seguran?a e monitoramento

Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instala??es e ativos, incluindo:

  • Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou supostas viola??es das regras de trabalho ou de conduta
  • Monitorar, prevenir, investigar e responder a incidentes de seguran?a e privacidade
  • Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso físico e técnico
  • Monitorar atividades, acesso e uso de nossos sistemas e ativos para garantir sua seguran?a e funcionamento
  • Proteger nossos escritórios, instala??es e ativos físicos, inclusive através do uso de sistemas de acesso eletr?nico e monitoramento de vídeo

Auditoria, contabilidade e governan?a corporativa

Relacionadas a auditorias financeiras, fiscais e contábeis, além de auditorias e avalia??es de nossas opera??es comerciais, controles de seguran?a, controles financeiros ou conformidade com obriga??es legais e para outros fins comerciais internos, como a administra??o de nosso programa de reten??o de registros.

Arranjos especiais

Se você nos fornecer informa??es pessoais sigilosas, iremos processar essas informa??es de acordo com a lei, e somente para os fins correspondentes ao motivo pelo qual você as divulgou (por exemplo, para arranjos especiais voltados ao atendimento de necessidades especiais ou de cren?as religiosas, ou ainda para promover a diversidade no local de trabalho). Se você desejar solicitar um ajuste ou acomoda??o razoáveis em auxílio ao seu processo de candidatura, fa?a-o no campo relevante durante o processo de candidatura.

Defesa e prote??o dos direitos

Para proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerenciar e responder a disputas legais com funcionários ou outras partes, responder a reclama??es ou disputas judiciais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, saúde ou seguran?a dos outros, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.

Conformidade com as obriga??es legais aplicáveis

Relacionado à conformidade com as obriga??es legais aplicáveis (como a elegibilidade para contrata??o, resposta a intima??es e ordens judiciais), bem como avalia??es, análises e relatórios relacionados a tais obriga??es legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas, leis de seguridade social e tributária, regulamenta??es ambientais, leis e regulamentos de seguran?a no trabalho e outras leis, regulamentos, opini?es e orienta??es aplicáveis.

Gest?o de recursos humanos

Se contratarmos você, as informa??es pessoais que coletarmos em rela??o à sua candidatura e à sua conta na Talent Network poder?o ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e ser usadas no gerenciamento do processo da nova contrata??o; e tais informa??es podem tornar-se parte do seu cadastro de funcionário e ter outros fins relacionados ao emprego. Nós também incluiremos os números de contatos no processo de notifica??o de emergência.

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Para analisar descri??es de vagas e a eficácia dos anúncios de vagas.

FUNDAMENTOS LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMA??ES PESSOAIS

Precisamos de fundamentos legais para processar as suas informa??es pessoais. Na maior parte dos casos, processaremos suas informa??es pessoais com base em um dos seguintes fundamentos legais:


Obriga??es legais
Para cumprirmos nossas obriga??es contratuais com você em rela??o ao seu contrato de trabalho conosco;
e para cumprir nossas obriga??es legais com você, por exemplo, obter a prova de seu direito a uma situa??o de trabalho para possibilitar a nós atender as obriga??es de fornecimento de saúde e seguran?a que devemos cumprir como seu empregador, ou para com um terceiro (por exemplo, autoridades fiscais);

Interesse legítimo
Para atender aos nossos interesses legítimos, por exemplo, conduzir o processo de recrutamento de modo eficiente e justo e gerenciar nossos funcionários eficazmente. Quando processamos informa??es pessoais para atender aos nossos interesses legítimos, adotamos robustas prote??es para garantir que sua privacidade seja protegida e que nossos interesses legítimos n?o sejam sobrepostos pelos seus interesses, direitos fundamentais ou por suas liberdades.

Consentimento
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.

O processamento é necessário
O processamento é necessário para fins de cumprimento das obriga??es da Willis Towers Watson no campo de recrutamento e emprego, que é autorizado pela legisla??o específica do país. Por exemplo, em certos países onde coletamos informa??es pessoais étnicas para garantir que cumpramos nossas obriga??es de n?o discriminar com base na ra?a.

DIVULGA??O DE INFORMA??ES PESSOAIS

A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com afiliadas que estejam envolvidas na avalia??o de candidatos a uma determinada vaga e, especificamente, com a entidade empregadora que esteja considerando sua candidatura (o nome dessa entidade será informado a você como parte da descri??o da vaga ou de outras informa??es fornecidas a você a respeito da fun??o). Essas afiliadas processar?o suas informa??es pessoais de acordo com este aviso de privacidade. Disponibilizaremos as informa??es às equipes que tenham necessidade comercial de conhecê-las, incluindo equipes dos departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e tecnologia da informa??o, e do departamento responsável pelo cargo ao qual você está se candidatando.

A Willis Towers Watson pode compartilhar informa??es pessoais com nossos prestadores de servi?o terceirizados que fornecem servi?os como hospedagem e manuten??o do Site de Carreiras, assistência ao recrutamento, processamento de verifica??o de antecedentes, servi?os de notifica??o e servi?os similares.

A Willis Towers Watson também pode compartilhar informa??es pessoais, conforme acreditarmos ser necessário ou apropriado, para qualquer tribunal, órg?o regulador, agência de aplica??o da lei, órg?o governamental ou profissional, quando exigido por lei, incluindo leis de fora do seu país de residência, onde necessário para cumprir processos legais ou a fim de proteger ou aplicar direitos, seguran?a ou propriedade da Willis Towers Watson, de nossos clientes, de nossas afiliadas ou de terceiros.

A Willis Towers Watson pode transferir informa??es a um potencial comprador, investidor ou parceiro comercial caso haja uma reorganiza??o, fus?o, venda, joint venture, designa??o, transferência ou outra disposi??o de toda ou qualquer parte dos nossos negócios, ativos ou a??es (inclusive em conex?o com processos de falência ou similares).

RETEN??O DE DADOS

Iremos reter suas informa??es pessoais até que o cargo ao qual você está se candidatando seja preenchido. Se sua candidatura obtiver êxito, suas informa??es pessoais far?o parte do seu cadastro funcional e ser?o armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade ao Funcionário. Se a sua candidatura n?o obtiver êxito, iremos reter suas informa??es pessoais de acordo com nossa política de reten??o, durante um período que nos permita:

  • Consultar nossos registros caso você se candidate a outra de nossas fun??es
  • Entrar em contato com você, caso surja outra fun??o na qual você possa ter interesse (a menos que você n?o deseje tal contato).
  • Cumprir requisitos de reten??o de registros conforme a lei
  • Defender-nos ou propor qualquer a??o judicial existente ou possível
  • Lidar com quaisquer consultas ou queixas que você possa ter

Nós iremos excluir suas informa??es pessoais quando elas n?o forem mais necessárias para esses propósitos. Se, por motivos técnicos, n?o tivermos condi??es de excluir inteiramente de nossos sistemas quaisquer informa??es, adotaremos medidas adequadas para impedir futuros processamentos ou usos dos dados.

COLETA PASSIVA DE INFORMA??ES: COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES

Nós e nossos prestadores de servi?os podem usar “cookies” e tecnologias semelhantes no Site de Carreiras. Para obter mais informa??es, consulte nosso Aviso sobre cookies, disponível em https://www.willistowerswatson.com/en/cookie-notice.

SEUS DIREITOS

Ao se cadastrar em um dos nossos Sites de Carreiras, você poderá acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas em cada site. Para isso, fa?a login no Site de Carreiras em quest?o e atualize as informa??es da sua conta. O perfil atualizado será usado como o padr?o na próxima vez em que você se candidatar a uma vaga usando sua conta on-line. Caso você deseje alterar informa??es pessoais que já enviou na avalia??o para um cargo específico, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa vaga. Recomendamos que você atualize imediatamente suas informa??es pessoais caso elas mudem ou estejam incorretas.

Ao se cadastrar em nossa Rede de Talentos, você poderá acessar, revisar e alterar suas informa??es pessoais armazenadas lá. Para tanto, fa?a login na rede e atualize as informa??es da sua conta.

Além de ter controle sobre as informa??es contidas em seu perfil, você tem direito a:

  • acessar suas informa??es pessoais
  • retificar as informa??es que mantemos ao seu respeito
  • apagar suas informa??es pessoais
  • restringir nosso uso de suas informa??es pessoais
  • opor-se ao nosso uso de suas informa??es pessoais
  • receber suas informa??es pessoais em um formato eletr?nico útil e transmiti-las a um terceiro (direito à portabilidade de dados)
  • retirar seu consentimento a qualquer processamento que se baseie num consentimento dado previamente; e
  • registrar uma reclama??o junto à sua autoridade local de prote??o de dados, caso você acredite que n?o pudemos resolver sua reclama??o ou preocupa??o

Entre em contato conosco sobre quaisquer dúvidas pelo e-mail dataaccessrequest@willistowerswatson.com ou Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: Privacy. No seu pedido, esclare?a quais Informa??es Pessoais você gostaria de acessar ou alterar, quais gostaria de remover do nosso banco de dados ou quais limita??es você gostaria de impor ao nosso uso das suas informa??es pessoais. Para sua prote??o, só poderemos atender a solicita??es relacionadas às informa??es que estejam associadas ao endere?o de e-mail específico que você utiliza para nos enviar sua solicita??o, e pode ser necessário verificar sua identidade antes de prosseguirmos com o atendimento do seu pedido.

SEGURAN?A

Buscamos adotar medidas organizacionais, técnicas e administrativas para proteger as informa??es pessoais dentro da nossa organiza??o. Infelizmente, nenhuma transmiss?o de dados ou sistema de armazenamento tem a garantia de ser 100% seguro. Se você tiver motivos para acreditar que sua intera??o conosco deixou de ser segura (por exemplo, se você sente que a seguran?a de alguma conta que você mantenha conosco foi comprometida), notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato de acordo com as orienta??es da se??o “Entre em contato conosco” a seguir.

LINKS PARA SITES DE TERCEIROS

O Site de Carreiras pode conter links para outros sites. Este Aviso n?o aborda, e n?o somos responsáveis, pela privacidade, pelas informa??es e por outras práticas de quaisquer terceiros, incluindo terceiros que operem sites ou servi?os aos quais o Site de Carreiras esteja vinculado. A inclus?o de um link no Site de Carreiras n?o implica o endosso, pela Willis Towers Watson ou por nossas afiliadas, do site ou do servi?o vinculado. Recomendamos que você leia os avisos legais publicados nesses sites, incluindo políticas ou avisos de privacidade.

LEGISLA??O APLIC?VEL E TRANSFER?NCIA DE DADOS

O Site de Carreiras permite que você se candidate a vagas em todo o mundo, como um benefício da fun??o centralizada de recrutamento global da Willis Towers Watson. Este Site de Carreiras é operado nos Estados Unidos. Portanto, qualquer informa??o pessoal que você enviar ao Site de Carreiras será coletada nos Estados Unidos e estará sujeita às leis americanas. No entanto, se compartilharmos suas informa??es pessoais com uma afiliada localizada em outro país, na fun??o de possível empregadora, essa afiliada tratará suas informa??es pessoais de acordo com este Aviso. Qualquer contrata??o ou outra decis?o empregatícia será de responsabilidade da afiliada contratante, conforme as leis do país onde a vaga esteja localizada.

Suas Informa??es Pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos unidades ou onde contratamos prestadores de servi?os, incluindo países diferentes do seu país de residência, que podem ter normas de prote??o de dados distintas das normas do seu país. Estabelecemos medidas para proteger as Informa??es Pessoais que s?o transferidas para outros países, incluindo prote??es contratuais apropriadas.

SOBRE CRIAN?AS

O Site de Carreiras n?o é destinado a indivíduos com idade inferior a 16 anos.

MODIFICA??ES A ESTE AVISO

Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso a qualquer momento, no intuito de abranger futuros desenvolvimentos da Willis Towers Watson, dos Sites de Carreiras ou mudan?as no setor ou nas tendências legais. Publicaremos o Aviso revisado no Site de Carreiras ou anunciaremos a mudan?a na página inicial do Site de Carreiras. Você pode identificar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda “?ltima atualiza??o”, localizada na parte superior deste Aviso. Quaisquer mudan?as entrar?o em vigor no momento da publica??o do Aviso revisado no Site de Carreiras, a menos que seja informado de outro modo.

Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informa??es pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informa??es pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO SOBRE ESTE AVISO

Caso tenha alguma dúvida ou preocupa??o com rela??o ao uso de informa??es pessoais conforme descrito neste Aviso ao Candidato, entre em contato com privacy@willistowerswatson.com.


En algunos países, existe la obligación legal de proporcionar el nombre de una persona y sus datos de contacto. Estos son:

Country Name Contact details
Nigeria Adewunmi Akinmodiro Adewunmi.Akinmodiro@wtwco.com

Willis Towers Watson Nigeria Limited

6th Floor, Africa RE Building. Plot 1679 Karimu Kotun Street, Victoria Island Lagos, Nigeria.
South Africa André Wild Andre.Wild@wtwco.com

Towers Watson (Pty) Ltd

Level 4, MontClare Place, 23 Main Road, Claremont, Cape Town, 7708

Private Bag X30, Rondebosch, 7701
Pasha Karodia Pasha.Karodia@wtwco.com

Willis South Africa (Pty) Ltd

Illovo Edge, 1 Harries Road, Illovo, Johannesburg 2196

INFORMACI?N PARA RESIDENTES DE CALIFORNIA

En esta sección, proporcionamos información para los residentes de California según lo exige la CCPA, que exige que proporcionemos a los residentes de California cierta información específica sobre cómo manejamos su información personal, ya sea recopilada en línea o fuera de línea. Esta sección no aborda ni se aplica a nuestro manejo de:

  • información disponible públicamente puesta a disposición legalmente por los gobiernos estatales o federales
  • información personal que está sujeta a una exención según la Sección 1798.145(c) – (f) de la CCPA (como información médica protegida que está sujeta a HIPAA o la Ley de Información Médica de California, e información no pública sujeta a la Ley Gramm-Leach Bliley o la Ley de Privacidad de Información Financiera de California)
  • información personal que recopilamos sobre empleados o contratistas independientes en Willis Towers Watson
  • información personal sobre personas que actúan para o en nombre de otra empresa, en la medida en que la información se relacione con nuestras transacciones con dicha empresa, productos o servicios que recibimos de o proporcionamos a dicha empresa, o comunicaciones o transacciones asociadas (excepto que dichas personas tienen derecho a optar por no participar en cualquier venta de su información personal y a no estar sujetos a ninguna discriminación por ejercer dicho derecho)

Categorías de información personal que recopilamos, divulgamos, vendemos o compartimos. Nuestra recopilación, uso y divulgación de información personal sobre un residente de California variará según las circunstancias y la naturaleza de nuestras interacciones o relación con dicho residente. La tabla anterior establece en general las categorías de información personal (según lo define la CCPA) sobre los residentes de California que recopilamos, vendemos, compartimos y divulgamos a otros con un propósito comercial. Recopilamos estas categorías de información personal de las fuentes y para los fines descritos anteriormente en el cuerpo principal de este aviso de privacidad. No recopilamos, vendemos ni compartimos a sabiendas información personal relacionada con personas de 16 a?os o menos.

La CCPA define una “venta” como la divulgación o puesta a disposición de un tercero de Información Personal a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, y define “compartir” en la parte pertinente como la divulgación de información personal a un tercero para publicidad conductual en contexto cruzado. Si bien no divulgamos información personal a terceros a cambio de una compensación monetaria de terceros, sí divulgamos o ponemos a disposición información personal de terceros para recibir ciertos servicios o beneficios de ellos, como cuando permitimos que terceros ofrezcan productos o servicios a nuestros empleados o permitimos que las etiquetas de terceros recopilen información como el historial de navegación en nuestros sitios web, para mejorar y medir nuestras campa?as publicitarias. De conformidad con la CCPA, las categorías de Información Personal que podemos “vender” o “compartir” según se define en la CCPA incluyen:

  • Identificadores
  • Datos de uso

Hemos “vendido” y/o “compartido” las categorías de información personal enumeradas anteriormente con proveedores de servicios y proveedores de análisis de datos en los doce meses anteriores.

Derechos de los residentes de California. La ley de California otorga a los residentes de California ciertos derechos e impone restricciones a determinadas prácticas comerciales, tal como se establece a continuación.

No vender/No compartir: Los residentes de California tienen derecho a optar por no vender o compartir su información personal.

Limitar el uso de información personal confidencial: los residentes de California tienen derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar que limitemos el uso y la divulgación de su información personal confidencial. La CCPA define “información personal confidencial” como, entre otras cosas, su: número de seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte; números de inicio de sesión de cuenta, cuenta financiera, tarjeta de débito o tarjeta de crédito en combinación con cualquier código de seguridad o acceso requerido, contrase?a o credenciales que permitan el acceso a una cuenta; origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical; datos genéticos; e información biométrica (incluidas características fisiológicas, biológicas o conductuales). Puede ejercer su derecho a limitar nuestro uso de información personal confidencial haciendo clic en este enlace o comunicándose con nosotros al número gratuito que aparece a continuación.

Aviso inicial: Estamos obligados a notificar a los residentes de California, en el momento de la recopilación de su información personal o antes, las categorías de información personal recopilada y los fines para los que se utiliza dicha información.

Solicitud de eliminación: los residentes de California tienen derecho a solicitar la eliminación de la información personal que hayamos recopilado sobre ellos y a que dicha información personal se elimine, excepto cuando se aplique una exención. Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos de los residentes de California según lo exija la ley. Las instrucciones para enviar una solicitud de eliminación verificable se describen en la sección “Envío de solicitudes” a continuación.

Solicitud de información: Los residentes de California tienen derecho a solicitar y, sujeto a ciertas exenciones, recibir una copia de los datos personales específicos que hemos recopilado, utilizado, divulgado y vendido sobre ellos y a que se les entregue esta copia, sin cargo, ya sea (a) por correo postal o (b) electrónicamente en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente posible, de fácil uso que permita a la persona transmitir esta información a otra entidad sin impedimentos. Los residentes de California también tienen derecho a solicitar que les proporcionemos cierta información sobre cómo hemos manejado su información personal, incluyendo:

  • categorías de información personal recopilada;
  • categorías de fuentes de información personal;
  • fines empresariales y/o comerciales para recopilar y vender su información personal;
  • categorías de terceros con quienes hemos compartido su información personal;
  • categorías de información personal que hemos vendido en los 12 meses anteriores y, para cada categoría identificada, las categorías de terceros a los que vendimos esa categoría particular de información; y
  • categorías de información personal divulgadas para un propósito comercial en los 12 meses anteriores y, para cada categoría identificada, las categorías de terceros a los que divulgamos esa categoría particular de información personal.


Los residentes de California pueden presentar una solicitud de información hasta dos veces cada 12 meses. Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos de los residentes de California según lo exija la ley. Las instrucciones para enviar una solicitud de información verificable se describen en la sección “Envío de solicitudes” a continuación.

Solicitud de corrección: Los residentes de California tienen derecho a solicitar que corrijamos la información personal inexacta que mantenemos.

Derecho a no ser discriminado: La CCPA prohíbe la discriminación contra los residentes de California por ejercer sus derechos conforme a la CCPA. Puede existir discriminación cuando una empresa niega o proporciona un nivel o calidad diferente de bienes o servicios, o cobra (o sugiere que cobrará) precios, tarifas o sanciones diferentes a los residentes que ejercen sus derechos conforme a la CCPA, a menos que hacerlo esté razonablemente relacionado con el valor que los datos de los residentes le brindan a la empresa.

Incentivos financieros: Una empresa puede ofrecer incentivos financieros para la recopilación, venta o eliminación de información personal de los residentes de California, siempre que el incentivo no sea injusto, irrazonable, coercitivo o usurero, y se ofrezca de conformidad con los requisitos aplicables de transparencia, consentimiento informado y exclusión voluntaria. Los residentes de California tienen derecho a ser notificados sobre cualquier oferta de incentivos financieros y sus términos materiales, el derecho a optar por no participar en dichos incentivos en cualquier momento y no pueden ser incluidos en dichos incentivos sin su consentimiento informado previo. No ofrecemos ningún incentivo de este tipo en este momento.

Envío de solicitudes

Las solicitudes de no vender o no compartir (exclusión voluntaria) se pueden enviar accediendo a nuestro administrador de preferencias de cookies en nuestro sitio web. Las solicitudes de información, solicitudes de eliminación, solicitudes para limitar el uso de información personal confidencial y solicitudes de corrección se pueden enviar:

  • Comunicándose con nosotros al 1-800-889-9288 (línea gratuita)
  • Al enviar una Solicitud de Consumidor a través de este enlace

Utilizaremos el siguiente proceso para verificar las solicitudes de información y las solicitudes de eliminación: acusaremos recibo de su solicitud de consumidor, la verificaremos mediante los procesos requeridos por la ley y luego procesaremos y responderemos su solicitud según lo exija la ley. Para verificar dichas solicitudes, es posible que le pidamos que proporcione la siguiente información:

  • Para una solicitud para conocer las categorías de información personal que recopilamos, verificaremos su identidad con un grado razonable de certeza haciendo coincidir al menos dos puntos de datos proporcionados por usted con la información en nuestros sistemas que se consideran razonablemente confiables a los efectos de verificar la identidad de un consumidor.
  • Para una solicitud para conocer piezas específicas de información personal o para solicitudes de eliminación, verificaremos su identidad con un alto grado de certeza haciendo coincidir al menos tres piezas de información personal proporcionada por usted con la información personal mantenida en nuestros sistemas y también obteniendo una declaración firmada bajo pena de perjurio de que el solicitante es el consumidor cuya información personal es objeto de la solicitud.

Un agente autorizado puede realizar una solicitud en nombre de un residente de California proporcionando un poder notarial válido según la ley de California o proporcionando: (1) prueba de que el consumidor autorizó al agente a hacerlo; (2) verificación de su propia identidad con respecto a las categorías del Derecho a saber, el Derecho a saber piezas específicas de información personal o las Solicitudes de eliminación que se describen anteriormente; y (3) confirmación directa de que el consumidor proporcionó al agente autorizado permiso para presentar la solicitud.

Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos de los residentes de California según lo exija la ley. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, puede comunicarse con nosotros como se indica anteriormente.

Solicitudes de consumidores recibidas en 2023. En el a?o calendario 2023, recibimos y respondimos a solicitudes de consumidores en virtud de la CCPA, como se establece en la siguiente tabla:

INFORMATION FOR SAUDI ARABIA RESIDENTS

What do we do??At WTW we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital.

Additional legal basis. The PDPL provides for several sets of legal bases for processing personal information. In addition to those listed above, and in the event that personal information is to be processed in accordance with the PDPL, we may process your personal information on the basis of your actual interests – this would be the case where the processing would serve your actual interests, but communicating with you becomes difficult, or even impossible.

Additional rights. You may have the right to claim compensation for material or moral damage if you are harmed as a result of our violation of the PDPL or its implementing regulations.?

As outlined in the section entitled "Your Rights" you can complain to us and if you are not satisfied with how we handle your complaint, you can file a complaint to the Saudi Data and Artificial Intelligence Authority at this link:

INFORMATION PERTAINING TO BERMUDA PIPA


The following information applies to any individual’s personal information used in Bermuda in accordance with Bermuda’s Personal Information Protection Act 2016 (PIPA):?

Individual Rights under PIPA:

  • Right to Access: You have the right to request access: (i) your personal information in the custody or under the control of the WTW; (ii) the purposes for which your personal information has been and is being used by us; and (iii) the names of the persons or types of persons to whom and circumstances in which your personal information has been and is being disclosed.
  • Right to Access Medical Records: You have the right to request access to personal information (i) of a medical or psychiatric nature; or (ii) kept for the purposes of, or obtained in the course of, the carrying out of social work in relation to the individual.
  • Right of Correction: You have the right to request us to correct an error or omission in your personal information which is under the control of WTW.
  • Right of Erasure or Destruction: You have the right to request us to erase or destroy personal information about you where that personal information is no longer relevant for the purposes of its use.
  • Right of Blocking: You have the right to request us to cease, or not to begin, using your personal information for the purposes of advertising, marketing or public relations, or where the use of that personal information is causing or is likely to cause substantial damage or substantial distress to you or to another individual.
  • Right to Review or Initiate a Complaint: Where an individual has made a request of us in respect of their personal information they may ask the Privacy Commissioner for Bermuda to review our decision, action or failure to act.

Submitting Requests: You can exercise your rights by submitting a written request setting out sufficient detail to enable us to reasonably identify the personal information in the request:

Compensation for financial loss or distress: An individual who suffers financial loss or emotional distress by reason of failure to comply with any of the requirements of PIPA by WTW is entitled to compensation from WTW.

How to contact us in Bermuda: If you have any questions or comments about this privacy notice regarding PIPA or our uses of personal information, please contact our Privacy Officer by writing to privacy@wtwco.com.?

INFORMATION FOR CANADA RESIDENTS

You may have certain rights under applicable Canadian data privacy laws, such as the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”), and other similar provincial or local laws in relation to personal data. ?Subject to applicable law, you may request:

  • Access to your personal information, in a reasonably portable format.
  • Correction or deletion of your personal information (unless we are required to retain it in accordance with applicable law).

Submitting Requests: ?Requests to exercise privacy rights under Canadian laws may be submitted using:

Depending on applicable laws, if your request to exercise a right is denied or not responded to within a reasonable time, you may appeal that decision through this or emailing privacy@wtwco.com.?

INFORMATION FOR BRAZIL RESIDENTS

The following information applies to any individual’s personal information used in Brazil in accordance with the Brazilian General Data Protection Law (LGPD):

Legal Bases for Processing Personal Information under the LGPD:

Pursuant to the LGPD, we use or process personal information in accordance with the following legal bases:

(a) ? ? ? ? ? ?to fulfil our contractual obligations to you in connection with your employment contract with us;

(b) ? ? ? ? ? ?to comply with our legal obligations, for example for complying with social security requirements, or health and safety obligations that we must comply with as your employer or to a third party (e.g. the taxation authorities);

(c) ? ? ? ? ? ?to meet our legitimate interests, for example to manage our employees effectively, to protect us against theft or other crime, to allow you access to our technology and HR resources, and to conduct analytics that allows us to manage our workforce efficiently and plan recruitment activities. When we process Personal Information to meet our legitimate interests, we put in place robust safeguards to ensure that your privacy is protected and to ensure that our legitimate interests are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms;

(d) ? ? ? ? ? ?for the regular exercise of our rights in administrative, judicial or arbitration proceedings

(e) ? ? ? ? ? ?we may obtain your explicit consent to collect and use certain types of Personal Information when we are required to do so by law (for example, when we process some categories of sensitive personal information or, where required by law, execute a processing which is classified as “profiling”). If we ask for your consent to process your personal information, you may withdraw your consent at any time by contacting our DPO.?

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Individual Rights

Under the LGPD, individuals have certain rights related to their personal data, subject to other limitations in this law, as follows:

  • Confirmation of the existence of data processing;
  • Access to your personal data;
  • Correction of incomplete, inaccurate, or out-of-date data
  • Anonymization, blocking, or deletion of unnecessary or excessive data, or data processed in non-compliance with LGPD;
  • Portability of data to another service or product provider, subject to our commercial or industrial secrets;
  • Deletion of personal data processed with basis on your consent, to the extent permitted by the LGPD;
  • Information about the entities with whom we have shared personal data;
  • Information about the possibility of denying consent and consequences of such denial;
  • Revocation of consent;
  • Objection to any processing of personal data to the extent that we rely on legal bases other than your consent, in case of violation of the LGPD;
  • Revision of decisions taken solely on the basis of automated processing of your personal data which affects your interests, including decisions intended to define personal, professional, consumer or credit profile or aspects of your personality; and
  • Lodging a complaint with the National Authority (“ANPD”) if you consider that the processing of your personal data infringes the LGPD provisions.

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Transfer of Personal Information

Please find below consolidated information [CMA1] on cross-border transfer of personal data that we may carry out under LGPD, as set out in Section “Applicable Law and Data Transfer” of this Notice:

  • Form, Duration and Specific Purpose of the Cross-border Transfer: We may transfer personal information relating to you from Brazil via our network and technology toolsfor the purposes described in Section “Purposes for Collecting and Using Personal Information” of this Notice, and your Personal Data will be retained in relation to the international transfer as described in Section “Data Processing, Retention and Destruction” of this Notice.
  • Country of Destination: Your Personal Data may be stored or accessed in any of the countries where we operate, including Canada, the United States, Mexico, the European Union, India, and the Philippines..
  • Identification of the controller: See Section “Purpose of This Notice” above.
  • The shared used and the purpose of sharing: See purposes described in section ”Disclosure of Personal Information” of this Notice.
  • The responsibilities of the processing agents and the security measures adopted: the data controller shall be responsible for (i) publishing information on the cross-border transfer; (ii) responding to data subjects’ requests; and (iii) notifying ANPD and data subjects of security incidents which may cause significant risk or damage to data subjects. See security measures described in Section “Security” of this Notice.
  • The rights of the data subject and the means of exercising them: See above Individual rights and contact information for submitting requests in Section “Privacy Officers and Contacting Us About This Notice” of this Notice.